BSVÖ Infoblatt - 5 Tipps zum barrierefreien Formatieren digitaler Dokumente
Dazu, wie man digitale Informationen barrierefrei gestaltet, gibt es ganze Seminare, Bücher und sogar Gesetze. Wir haben für Sie in 5 Schritten zusammengefasst, worauf es ankommt!
5 Tipps zum barrierefreien Formatieren digitaler Dokumente
Dazu, wie man digitale Informationen barrierefrei gestaltet, gibt es ganze Seminare, Bücher
und sogar Gesetze. Darauf im Detail einzugehen, ist nicht Ziel dieses Infoblattes. Die
folgenden Tipps sollen einen kurzen Überblick über die wesentlichen Punkte geben, die zu
beachten sind, um ein digitales Dokument für Leser_innen, die eine Sehbehinderung haben
bzw. einen Screenreader nutzen, ein effizientes und angenehmes Lesen zu ermöglichen.
Struktur von Anfang an
Nutzen Sie bei der Erstellung eines Dokuments in Word Dokument- und Formatvorlagen (z.B.
für Überschriften, Aufzählungen, Verzeichnisse, Verweise). Dadurch erhalten Sie
automatisch eine gute Struktur mit allem was nötig ist, um darin navigieren zu können (z.B.
von Überschrift zu Überschrift springen).
Sehende Leser:innen nicht vergessen
Wählen Sie eine Schrift ohne Serifen, eine Schriftfarbe mit gutem Kontrast zum Hintergrund
und eine ausreichende Schriftgröße – Details siehe auch www.leserlich.info
Text, Text und noch einmal Text
Machen Sie alle Informationen als Text verfügbar. Achten Sie darauf, dass die
Lesereihenfolge korrekt ist. Zur Kontrolle können Sie z.B. den Text markieren – wenn die
Markierung an eine andere Stelle springt, als jene, wo man weiterlesen müsste, stimmt dort
etwas nicht.
Achtung: Schreiben Sie für das Verständnis relevante Inhalte (z.B. Überschriften) nie
ausschließlich in die Kopf- oder Fußzeile und verwenden Sie Tabellen nie als
Gestaltungselement – setzen Sie stattdessen z.B. Listen ein.
Und bei Bildern? Auch Text!
Versehen Sie Fotos und Grafiken mit einem angemessenen beschreibenden Alternativtext.
Struktur bis zum Schluss
Wenn Sie Ihr Dokument in ein PDF umwandeln wollen, speichern Sie es als PDF ab, sodass
die erstellte Struktur erhalten bleibt. Wählen Sie dazu bei den Speicheroptionen
„Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit“ aus. „Drucken“ Sie es niemals als PDF, denn so
geht die Struktur verloren.
Wenn Sie Fragen zu diesen oder weiteren Anforderungen an barrierefreie Dokumente haben, wenden Sie sich bitte an die Kompetenzstelle für Barrierefreiheit unter barrierefrei@blindenverband.at
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